5 técnicas sencillas para la auditoria interna sistema de gestion
5 técnicas sencillas para la auditoria interna sistema de gestion
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Tampoco se debe sobreponer la auditoría sobre las deposición de la operación, esta no debe afectar el frecuente funcionamiento de la empresa o entidad, teniendo en cuenta que se pueden presentar situaciones de emergencia o que requieran la acción inmediata por los auditados.
Lo primero que tiene que memorar el auditado es reponer únicamente lo preguntado, en ocasiones los auditados por querer impresionar al auditor muestran más de lo solicitado y esto puede destapar la puerta a identificar nuevos hallazgos que lleven a no conformidades.
Sustentar una comunicación abierta en todo momento, permitiendo que el auditado se exprese sin restricciones.
Si no quieres aplicar tu tiempo a muletear con los complejos problemas financieros que exigen tu atención y tu valioso tiempo confía en nuestra empresa.
Por ejemplo, durante una auditoría SGI, el auditor puede interviuvar al jefe de calidad para comprender cómo la estructura garantiza el cumplimiento de los requisitos de la norma ISO 9001.
Para ello, el auditor líder debe evaluar la efectividad y el impacto de las acciones correctivas en el sistema de gestión integrado y cerrar la auditoría cuando se hayan resuelto satisfactoriamente todas las no conformidades.
Una ocasión con concluida la auditoría, se debe hacer un seguimiento de la implementación y la comprobación de las acciones correctivas derivadas de esta.
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En este caso se debe analizar la situación con el fin de determinar si tiene decisión o se debe reprogramar la auditoría.
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En GlobalSuite Solutions disponemos del software GlobalSuite® que garantiza el economía de tiempo y costes en la realización del trabajo de auditoría en un entorno colaborativo con seguimiento completo.
Probar que se implementen y adecuen los controles a los procesos, y que se imparta la capacitación necesaria, y se compruebe la efectividad de los controles y de las capacitaciones.
Existen diferentes tipos de auditorías las cuales se clasifican de acuerdo con el origen y objetivo de esta teniendo entonces las de primera parte asiduamente conocidas como auditorías internas realizadas por la propia empresa, aunque sea con personal propio o contratado.